采購員面試常見問題有哪些

啊南 1705閱讀 2020.01.17

【導語】: 采購員面試常見問題是什么?采購員要具備哪些素質?采購員如何維護與供應商的關系?采購員如何降本增效?這些你都知道嗎?為了在職場中更好地工作,快跟著小編一起來了解吧。

采購員面試常見問題

1、為什么選擇做采購?
2、采購的基本流程
3、采購人員日常工作的重點
4、采購員的價值體現在哪里?談談你對采購的認識?
5、如何開發供應商?
6、如何管理供應商?
7、如何維系與舊供應商的關系?
8、如何降低成本?
9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對采購戰略的看法? 
10、供應商請吃喝時怎么處理?
11、采購中怎樣維護你的數據庫?
12、對于供應商的評估有哪些項目?

采購員的基本素質是什么

1、道德素質

    品德方面采購工作沒有固定規則可循,加上采購行為稽查困難,使得采購工作是良心工作。因此,覺悟高、品行端正是一個采購員應有的基本素質,只有思想品德高尚,才能大公無私、克己奉公,處處為企業大局著想,不貪圖個人小利。
2
、成本分析能力
   
采購人員必須具有成本分析能力,會精打細算。買品質太好的商品,物雖美,但價更高,加大成本,若盲目追求價廉,則必須支付品質低劣的代價或傷害其與供應商的關系。因此,對于供應商的報價,要結合其提供回的商品的品質、功能、服務等因素綜合分析,以便買到適宜的商品。
3
、談判技巧
   
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協議過程,這也是采購人員應具備的最基本素質要求。采購人員應具有觀察判斷、靈活應變、心理承受、能言善辯等各方面的實踐能力。同時還應具備堅定不移的毅力,百折不撓的精神,不達目的決不罷休的自信。
4
、掌握變化中的市場
   
采購人員必須努力通過各種渠道及方式了解市場、把握市場發展規律,調整市場變化趨勢,善于抓住每一個市場機會。
5
、供應商管理
   
傳統的供應商管理以壓縮采購成本,獲得經濟利益為主要目標,因此企業和供應商之間是價格驅動下的競爭關系,F代供應商管理則建立在戰略合作關系上。它以雙贏采購為宗旨,注重發展與供應商長期戰略合作關系,它是新形勢下的采購管理新范式。
6
、集中采購管理
   
通過集中采購來提高議價能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰略采購方式。
7
、樹立創新求進意識
   
一個沒有現代采購意識的人不可能承擔采購創新的任務。采購創新既是適應市場需求變化的需要,也是提高企業核心競爭能力的重要途徑。
8
、團結協作
   
一件物品從申購、審批、采購、驗收、入庫到付款,它不是單獨作業,而是與公司相關崗位人員共同完成的。采購人員必須與同事和諧共處,彼此合作,互相支持,這樣才能更好的完成采購任務。


采購員如何維護與供應商的關系

1、采購員與供應商的關系是互為顧客關系,雙方都要盡量滿足對方的合理需求,至于維持舊供應商那要看本組織的供方評價結果,是不是優質供應商,如果是,就應該像維護老顧客那樣維護供應商關系。
2、合作之前簽訂必要的采購協議并把相關流程告知供應商得到供應商認可,這樣使后續的合作有據可依,減少糾紛避免關系惡化。
3、對于重點的供應商一定要傾注更多的關注在里面,要做到對其動向、行情多做監測,與供應商加強溝通、理解,保證貨源充足。做到與各類供應商建立長期的合作伙伴關系,達成互惠互諒合作協議,以期達到共進退的共贏局面。
4、與供應商的溝通中盡量做到言簡意賅但不失禮貌,這樣不僅避免誤會也讓雙方合作更有時效性從而獲得供應商好感提高服務意向。
5、對供應商的問題及時響應度也能加強供應商合作意向鞏固合作關系。


采購員如何降本增效

1、完善采購基礎管理

    包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立。

2、把握價格變動的時機
   
價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,注意價格變動的規律,把握好采購時機,這樣就能大大降低采購成本。
3
、找到差距
   
通過對同一物料多家供應商報價時的成本構成對比分析,采購員不難發現供應商成本中不同模塊成本占比的差異,自然能找到各供應商可以在哪個部分還有持續改善和成本下降的空間;
4
、信息暢通
   
采購訂單的及時下達、變更信息的及時傳遞、精準的交付需求等相關信息傳遞及時與暢通,可以讓供應商更合理的做生產安排,同時也可以更好的滿足交付,實現供應商生產的,正好是企業最需要的。
5
、 與供應商建立穩定的合作關系
   
選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同,穩定的供應商有較強的供貨能力,價格透明,長期合作其對公司供應有一定的優先安排,能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。
6
、 充分進行市場調查和信息收集
   
一個企業的采購管理要達到一定水平,應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理;對供應商的產品成本或服務狀況要有所來了解,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,才能在價格談判中使自己處于有利地位。
7
、 集中采購
   
客戶的多訂單、小批量、多品種,會導致企業同一物料一個周期內多次下給供應商,而且每次數量都不大。企業可以分析產品銷售歷史數據、采購頻率和數量,與客戶溝通集中采購、設置MOQ、企業內部集中采購等多種方式,實現對供應商的集中采購,幫助供應商提升生產效率。
8
、管理提升
   
加工型供應商的規模一般較小,管理層級較少,基層管理團隊能力較弱,在現場管理、品質管理、生產計劃安排上,往往欠缺一些有效的方法和工具,企業可以利用內部資源(或借助第三方咨詢機構),對供應商比較欠缺的模塊進行現場指導與培訓,幫助供應商提升管理能力,突破管理瓶頸。
9
、建立采購標準成本
   
運用標準成本是可以根據市場環境的變化、企業的特點特性查定不同企業不同時期的成本,從而有理有據地進行價格談判。如果事先和供應商能就標準成本達成共識,可以大大縮短談判和價格決定的周期。


中国男女WWXXXXX